je bezoek

Stel een datum en tijdstip vast om te bezoeken. Als er meer dan één incassomedewerker meegaat, zorg er dan voor dat er voor iedereen genoeg ruimte is om te zitten. Vergeet ook niet om de route vanaf je kantoor naar het bedrijf van de debiteur te bepalen.

Stap 4: Maak een checklist

Maak een checklist van de benodigde documenten en informatie die je mee moet nemen naar het debiteurbezoek, zoals facturen, documentatie, contracten, etc. Deze documenten kunnen handig zijn tijdens het gesprek, waardoor je de discussie beter kunt organiseren.

Stap 5: Bereid een strategie voor

Weet welke benadering je wilt kiezen om de debiteur te benaderen – krachtig of vriendelijk – maar wees altijd professioneel. Denk na over de financiële mogelijkheden van de debiteur, de betalingsregelingen die je kunt aanbieden en hoe je een positieve prestatie kunt behouden terwijl je toch de betalingen blijft afdwingen.

Het resultaat van een debiteurbezoek

Na het debiteurbezoek is het belangrijk om de activiteiten te evalueren. Wees alert op alle signalen die door de debiteur worden gestuurd en probeer erachter te komen waarom de debiteur de betaling niet heeft gedaan. Maak eventueel een verslag van de discussie en bewaar alle documenten die tijdens het debiteurbezoek zijn uitgewisseld. Deze informatie kan nuttig zijn voor toekomstige debiteurbezoeken.

In de meeste gevallen leidt het debiteurbezoek tot betaling door de debiteur. Het is ook mogelijk dat de debiteur vragen heeft of dat er andere problemen zijn waarvan je moet proberen op te lossen. In de meeste gevallen is het voordeel van een debiteurbezoek dat het een betere relatie tussen de debiteur en het incassobureau oplevert, waardoor de betalingen in de toekomst wellicht makkelijker kunnen worden afgedwongen.

Als je een bouwkundige debiteurbezoek gaat doen, kun je uitstekend gebruik maken van de diensten van TCM. Zij kunnen je bijstaan in het organiseren van het bezoek, het verzamelen en analyseren van informatie, het verzorgen van administratie en het bijhouden van de betalingsontwikkelingen. Zo kun je snel en efficiënt te werk gaan. Kijk voor meer informatie op https://www.tcm.be/nl/diensten/.

Incasso Blog Over Debiteurbezoeken

Incaddebiteurbezoeken vormen een belangrijke stap in het incassoproces. Voor incasso´s is het van groot belang om ervoor te zorgen dat het bezoek aan een debiteur doeltreffend verloopt. Het is een gecompliceerd proces met veel mogelijke stappen en regels, afhankelijk van de situatie van de desbetreffende debiteur. Daarom is het verstandig om je goed voor te bereiden op een debiteurbezoek. Ons incasoblog over debiteurbezoeken helpt je bij die voorbereiding.

Waarom is een debiteurbezoek zo belangrijk?

Het belangrijkste doel van het bezoek aan een debiteur is om de debiteur onder druk te zetten. Door persoonlijk contact tussen de incassomedewerker en de debiteur kunnen verschillende problemen worden opgelost. Debiteurbezoeken kunnen ook helpen om de communicatie tussen de debiteur en het incassobureau te verbeteren, wat de kans op betaling kan vergroten.

Wat is het doel van een debiteurbezoek?

Het hoofddoel van een debiteurbezoek is om effectief te communiceren met de debiteur. Tijdens het debiteurbezoek neemt de incassomedewerker contact op met de debiteur en spreekt hij/zij af om al het openstaande bedrag te betalen. Door tijdens het bezoek aan de debiteur aandacht te besteden aan de financiële situatie, is het ook mogelijk om voorwaarden af te spreken voor betaling in termijnen.

Hoe voorbereiden op een debiteurbezoek?

Een goede voorbereiding is van essentieel belang voor een effectief bezoek aan een debiteur. Er zijn verschillende stappen die je kunt volgen om je goed voor te bereiden op een debiteurbezoek.

Stap 1: Verzamel informatie over het bedrijf

Het is belangrijk om goed geïnformeerd te zijn over de debiteur voor je naar hem of haar toe gaat. Je moet bijvoorbeeld weten welke producten of diensten de debiteur aanbiedt, wie de contactpersonen bij het bedrijf zijn en wat voor soort bedrijf het is (bijvoorbeeld een eenmanszaak of een BV).

Stap 2: Neem contact op met de debiteur

Neem op voorhand contact op met de debiteur om het bezoek te plannen. Geef duidelijke informatie over de reden van je bezoek. De debiteur kan meer tijd hebben om zich voor te bereiden als je deze informatie op voorhand geeft.

Stap 3: Plan

---

Onderstaand kan u algemene informatie vinden doch deze behoort niet specifiek tot bovenvermeld bedrijf

.

Blog over debiteurbezoeken

!–StopPubText–>.